内蒙古会议会展服务项目介绍 :

  1、及时准确提供酒店、大小交通、旅游信息,针对您所需的服务项目第一时间的策划与报价。

  2、如果您需要亲临现场考察,我们会有专人协助您的工作。

  3、执行双方确认的协议条款,在保证您所需的服务的前提下,保护双方的合法权益。

  4、提供会议签到台,并有专人协助会务组分发资料,办理相关入住手续。

  5、会议期间及时叫早、叫醒服务使参会代表安心休息。

  6、参会代表离店前,有专人协助办理离店手续节省大家时间,同时为部分延住、晚离店代表办理相应手续。

  7、 协助会务组布置会场和绿化。

  8、如果您需要在会议答谢宴会上穿插即兴的文娱活动,我们能为您安排最好的节目与演员、乐手,提升现场气氛。

  9、免费为会议提供会议提示牌、水牌和席位卡。

  10、如果您在会后需要为参会嘉宾提供一份具有当地特色的纪念品,我们会提供必要的服务及信息,并协助您采购。

  11、如果您在会后需要为参会嘉宾提供一次难得的旅游活动,我们会为您提供最优质的旅游行程、游览到最好景区景点、安排最佳时间段飞机航班、品尝到当地最具代表性的风味餐、最好的导游、驾驶技术一流的师傅和车况良好的旅游车辆,同时报给您一个合适公道的价格。

  12、公关礼仪:

  礼仪小姐(现场礼仪接待,派发资料,形象展示)

  主持人(男、女均可)

  签到笔薄(专业用品)

  摄影摄像(专业摄影公司、专业摄影师)

  13、物品配送:

  酒水食品:如会议期间会务方需要烟、饮料、矿泉水、食品等日常生活用品,我方可代购;

  办公用品:代办会议期间,会务组所需的办公用品;

  笔记本:特殊纪念意义的笔记本,能让客户铭记本次活动与会议主办方;

  14、汽车租赁:专车免费全天接站;优惠价格提供会议期间用车服务。